Nhân Viên Trợ Lý Hành Chính Biết Tiếng Anh tại VPĐD Woodnet Limited tại TP. HCM

* Số lượng tuyển dụng: 2 nhân sự - Công việc liên quan đến tiếp tân, nghe nhận điện thoại, đặt lịch họp … - Biên dịch/Phiên dịch tiếng Anh - Việt/Việt - Anh - Soạn thảo, in ấn, lưu trữ hồ sơ - Công việc hành chính: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển,mua sắm VPP, Thiết bị văn phòng… - Hỗ trợ gởi thư từ, hàng mẫu qua các dịch vụ Fedex, UPS,thu xếp vận chuyển hàng mẫu qua app Grab bike, xei AHAMOVE, xe tải … - Hỗ trợ Ban Giám Đốc các công việc hành chính, nhân sự liên quan - Quản lý, hỗ trợ chăm sóc, thiết bị cơ sở cảnh quan văn phòng * Các công việc hỗ trợ nhân sự là lao động nước ngoài - Hỗ trợ các thủ tục làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan; Quản lý thời hạn của các giấy tờ này và làm gia hạn đúng thời điểm - Soạn thảo, trình nộp y tờ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền - Liên hệ các cơ quan thẩm quyền đảm bảo việc văn phòng có tuân thủ theo đúng qui định của nhà nước - Thực hiện các nhiệm vụ trong chức năng khi có yêu cầu *Job description As an Administrator, your responsibilities will include: • Welcoming guests, handling reception duties, and managing incoming phone calls. • Translating documents (Vietnamese ↔ English). • Preparing and managing documents (printing, copying, filing, etc.). • Performing general administrative tasks such as arranging transportation, booking hotels, air tickets, and purchasing office supplies. • Supporting in courier of sample, handling Fedex,, UPS online shipping document; arrange sample moving by grab bike, AHAMOVE truck…. • Assisting the Department Manager in administrative and HR-related duties. • Managing company assets and fixed assets records. *Expat Support: • Handling procedures for foreign experts, including Work Permit, Visa, Temporary Residence Card and other related documents. • Preparing and submitting required documents to relevant authorities. • Coordinating with external agencies and authorities to ensure compliance with Vietnamese regulations. • Monitoring validity of