Trợ Lý Tài Chính (Finance Officer) tại Công Ty TNHH Quicornac

Mô tả công việc Hỗ trợ Trưởng phòng Tài chính thực thi các nghiệp vụ quản trị dòng tiền, tuân thủ thuế và kiểm soát nội bộ nhằm tối ưu hóa hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 1. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities) Hỗ trợ Quản trị Dòng tiền & Tín dụng • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý và kế hoạch kinh doanh hàng năm để làm việc với ngân hàng (Vietcombank) nhằm duy trì và tất toán hạn mức vay . • Theo dõi biến động tỷ giá (USD/VND) và lãi suất thị trường để tham mưu thời điểm giải ngân/thanh toán tối ưu . • Cập nhật báo cáo dòng tiền hàng ngày, cập nhật doanh thu/ công nợ nội địa và xuất khẩu đảm bảo tính thanh khoản cho hoạt động SXKD theo mùa vụ. Quản trị Thuế & Kiểm toán • Trực tiếp rà soát hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu và hoàn thuế dự án đầu tư . • Phối hợp cùng bộ phận Kế toán chuẩn bị số liệu cho kiểm toán độc lập và báo cáo chuyển giá (Transfer Pricing) . • Kiểm tra và tính toán các loại thuế đặc thù: Thuế nhà thầu (FCT), thuế xuất khẩu đối với các giao dịch nước ngoài. Kiểm soát Nội bộ & Hệ thống • Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo đúng chính sách công ty và Luật Kế toán Việt Nam. Chuẩn bị bảng kế hoạch thanh toán hàng tuần để trưởng phòng gởi HQ xin trình duyệt. • Thực hiện nhập liệu, đối chiếu chi phí lương từ bộ phận HR và các nghiệp vụ tài chính lên hệ thống ERP SYSPRO . • Đảm bảo mọi quy trình thu chi tuân thủ cả pháp luật hiện hành và tiêu chuẩn quy trình minh bạch hiện hành của Tập đoàn. Báo cáo & Quan hệ Đối ngoại • Soạn thảo và nộp báo cáo định kỳ cho các cơ quan chức năng: Ngân hàng Nhà nước (quản lý ngoại hối), Ban quản lý KCN (vốn đầu tư, tình hình sản xuất kinh doanh), Cục Thống kê, Sở Công thương . • Làm đầu mối liên lạc, sắp xếp hồ sơ làm việc với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ công việc của Trưởng phòng. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Tài Chính và Công ty. Yêu cầu công việc Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào? Yêu cầu chuyên môn (Job Requirements) • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc Kiểm toán. • Kiến thức chuyên sâu: o Am hiểu Luật Kế toán Việt Nam, các thông tư về thuế (GTGT, TNDN, Thuế nhà thầu, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương tiền công). o Có kiến thức về nghiệp vụ tín dụng ngân hàng và quản lý ngoại hối của NHNN. • Kỹ năng kỹ thuật: o Sử dụng thành thạo phần mềm ERP (ưu tiên SYSPRO) và Excel nâng cao. o Trình độ tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu Kỹ năng mềm bổ trợ (Soft Skills) • Tư duy logic & Cẩn trọng: Đặc biệt quan trọng trong việc đối chiếu số liệu lương và kiểm tra hồ sơ thanh toán để tránh rủi ro pháp lý. • Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc theo mùa vụ SXKD và đảm bảo thời hạn nộp báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước. • Giao tiếp chuyên nghiệp: Kỹ năng làm việc khéo léo với các cơ quan ban ngành (Cục thống kê, Sở công thương) và đối tác ngân hàng. • Đạo đức nghề nghiệp: Cam kết tính bảo mật và minh bạch thông tin theo tiêu chuẩn tập đoàn.