Trưởng BQL Tòa Nhà Phoenix Cao Bằng tại Công Ty Cổ Phần BIC Việt Nam

Mô tả công việc Công ty Cổ phần BIC Việt Nam - https://bicvietnam.com Là công ty hoạt động trong lĩnh vực về xây dựng và kinh doanh Bất động sản. Công ty đã có nhiều dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như : Dự án chung cư cao cấp Rainbow Văn Quán, Rainbow Linh Đàm, chuỗi dự án NOXH Chất lượng cao Rice City Linh Đàm, Rice City Sông Hồng, dự án Shophouse liền kề Dreamland Hồ Tây,.... Các dự án tại một số tỉnh thành lân cận như dự án Liền kề Đông Sơn Thanh Hóa, dự án sân golf Tam Đảo, Bắc Ninh… Mô tả công việc: A. Quản lý nhân sự 1. Tổ chức, phân công, xác định vai trò, nhiệm vụ cho CBNV đảm bảo đúng người, công việc đúng việc. 2. Tổ chức và trực tiếp tham gia huấn luyện, đào tạo tại chỗ chuyên môn, nghiệp vụ. Thúc đẩy, khích lệ, khai thác tối đa năng lực của nhân viên (theo tháng, quý). 3. Thực hiện đánh giá các nhân sự quản lý trực tiếp (cấp CBQL) theo định kỳ của công ty (theo quý). 4. Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và quản lý nhân sự 5. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo chính sách, quy định của Công ty (theo tháng) B. Xây dựng và kiểm soát kế hoạch 1. Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ và triển khai giao việc cho CBNV cấp dưới (theo tháng, quý). 2. Định hướng, chỉ đạo các Bộ phận trực thuộc lập kế hoạch hành động cụ thể căn cứ mục tiêu/kế hoạch chung của BQL (thực hiện hàng tuần). 3. Xây dựng ngân sách hoạt động của BQL, kiểm soát thực hiện ngân sách, hoàn thiện tờ trình ngoài ngân sách (theo năm). 4. Lập kế hoạch và triển khai các công tác nhận bàn giao, nghiệm thu từ các Phòng Ban/Bộ phận liên quan. C. Kiểm soát tài sản, chi phí và doanh thu 1. Kiểm soát việc thực hiện đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí (định kỳ theo tháng). 2. Đánh và kiểm soát chất lượng dịch vụ từ các đơn vị thuê ngoài (định kỳ hàng tháng). 3. Kiểm soát chất lượng và quản lý tài sản, hàng tồn kho/tiêu hao, chi phí vận hành (định kỳ theo quý). 4. Kiểm soát các chỉ số doanh thu, công nợ, điều chỉnh hành động đảm bảo kết quả Kinh doanh các dịch vụ của BQL. D. Kiểm soát chất lượng dịch vụ 1. Tổ chức tự thanh tra, kiểm tra chéo giữa các phòng ban, bộ phận trong Ban Quản lý theo chuyên đề (định kỳ hàng tháng, quý). 2. Triển khai việc Kiểm tra tình trạng hạ tầng, cơ sở vật chất tại các khu vực của Tòa nhà theo yêu cầu về An ninh, an toàn, phòng cháy cứu hộ và cứu nạn, đảm bảo hạ tầng đạt chất lượng phục vụ. 3. Tổ chức chỉ đạo phòng ban thực hiện khảo sát chất lượng dịch vụ khách hàng (theo quý). E. Triển khai các hoạt động liên quan công tác HNNCC – Qũy bảo trì – Ban Quản trị. 1. Kiểm soát việc lập kế hoạch tổ chức HNNCC theo đúng quy định Pháp luật. 2. Kiểm soát việc chi hộ từ Quỹ Bảo trì thời điểm trước khi thành lập Ban Quản trị. Đề xuất/thương thảo với Ban Quản trị về các trường hợp cần chi từ Quỹ Bảo trì để thực hiện công tác bảo trì hệ thống sử dụng/sở hữu chung. 3. Đại diện CĐT/Công ty Quản lý tham họp/phối hợp làm việc/báo cáo Ban Quản trị về các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành. F. Thúc đẩy thực hiện kế hoạch, nâng cao chất lượng hiệu quả 1. Thúc đẩy kế hoạch đúng hạn và mang lại hiệu quả tốt nhất. Kiểm soát giải pháp của các BP khi việc có nguy cơ chậm hạn & giải quyết tình trạng quá hạn (hàng tuần, tháng). 2. Tìm các sáng kiến thay đổi và tối ưu hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ (hàng tuần, tháng). 3. Triển khai các biện pháp được phê duyệt nhằm tối ưu doanh thu & chi phí (hàng tuần, tháng). G. Các công việc khác 1. Thực hiện các công việc theo phân quyền và Cấp trên giao. 2. Thiết lập, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác, tin cậy với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, cơ quan công quyền, quản lý nhà nước. Yêu cầu công việc Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào? • Tinh thần trách nhiệm, chủ động, có đầu óc tổng quát, logic, linh hoạt và sáng tạo; • Có kỹ năng quản lý, điều hành tốt; • Hiểu rõ các quy định của pháp luật liên quan đến quản lý vận hành toà nhà; • Trình độ, kiến thức: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Xây dựng- Bất động sản, Kinh tế, … • Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt. • Có chứng chỉ: Quản lý vận hành toà nhà chung cư. • Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương QUYỀN LỢI: - Mức lương up to: 25 Tr/Tháng - Hỗ trợ tiền xe thăm quê (Áp dụng cho nhân sự ngoài tỉnh Cao Bằng) - Hỗ trợ chỗ ở (đối với nhân sự ở ngoại tỉnh Cao Bằng); - Miễn phí các dịch vụ như: Phòng tập Gym, Bể bơi… - Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN, BHTNLĐ) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ, tháng lương 13...); - Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần; - Tham gia các hoạt động teambuilding; - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển; - Được đào tạo chuyên sâu để phục vụ cho công việc; - Có cơ hội thăng tiến về nghề nghiệp.